1）個人情報の取り扱い

個人情報の取得と利用及び提供に際しては、利用目的を出来る限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。また、提供に際しては、利用目的の主旨をご本人に通知し、ご本人の同意を得た範囲でのみ使用します。

2）個人情報の取得

個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。

3）個人情報の管理

取得した個人情報は、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の防止並びに是正に努めます。また取得した個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、個人情報の厳重な感じを行います。

4）利用目的の遵守

当社は目的外利用を行ないません。あらかじめご本人の同意を得た利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用し、そのための措置を講じます。

5）個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社はお客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたします。
・お客様の同意がある場合
・お客様が希望されるサービスを行うために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合 ・法令に基づき開示することがある場合

6）法令や規則・規程の遵守

個人情報保護に関する法令、国が定める指針、社会的に認知されているガイドライン、その他の規範を遵守し、日本工業規格「個人情報保護に関するマネジメントシステム　-要求事項」(JIS Q 15001:2017)に準拠した内部規則を制定し、遵守します。

7）規則・規程の見直し

個人情報保護マネジメントシステムは、法令、国が定める指針や業界ガイドラインの改訂や、定期的に実施する監査報告等を参考にしながら適宜見直しを行ない、継続的改善に努めます。

8）苦情及び相談

保有する個人情報についての照会・修正・削除などのお問合せにつきましては、ご本人であることを確認の上で速やかに対応致します。

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談、開示等につきましては、電子メールで、下記の「お客さま相談窓口」までご連絡下さい。

制定日：2015年6月1日
改訂日：2024年2月1日
株式会社サーフコミュニケーションズ
代表取締役　小倉 優樹

【連絡先】
株式会社サーフコミュニケーションズ　お客様相談窓口

〒107-0062
東京都港区南青山4-24-10　BOX-8　3階C号室

E-mail ： info@surfcom.jp